Als zzp’er je factuur en bijlagen samenvoegen tot één PDF

Ben je zzp’er en moet je allerlei documenten samenvoegen tot één PDF voordat je factuur wordt verwerkt?

Dan weet je waarschijnlijk hoeveel onnodig werk daarin kan gaan zitten. Je factuur is een PDF, de werkbon is gescand, een ondertekend formulier staat als foto op je telefoon en het aankoopbonnetje is weer een ander bestand.

Toch verwacht de opdrachtgever dat je alles netjes en in de juiste volgorde als één complete PDF aanlevert. Doe je dat niet, dan kan het gebeuren dat je factuur niet wordt verwerkt of pas later wordt betaald.

Administratie die niets met je echte werk te maken heeft

Als zzp’er wil je vooral bezig zijn met het werk waarvoor je wordt ingehuurd. Een schilder wil schilderen, een timmerman wil timmeren en een elektricien wil elektrische installaties aanleggen.

Waarschijnlijk is geen van hen voor zichzelf begonnen omdat ze zo graag losse documenten samenvoegen. Toch moet bij een factuur soms van alles worden meegestuurd:

• Werkbonnen
• Urenstaten
• Orderbonnen
• Getekende checklists
• Foto’s of scans
• Aankoopbonnetjes
• Andere bewijsstukken of bijlagen

Die bestanden kunnen als PDF, JPG, JPEG of PNG op verschillende apparaten en plaatsen staan. Voordat je kunt factureren, moet je er eerst één compleet document van maken.

Ontstaan vanuit mijn eigen praktijk

Ik liep zelf tegen dit probleem aan bij het aanleveren van mijn facturen en bijlagen. Het samenvoegen kostte iedere keer extra tijd en het voelde vooral als onnodig administratief gedoe.

Daarom heb ik AllesInEenPDF gemaakt: een eenvoudige toepassing die mij dit extra werk uit handen neemt.

Daarna dacht ik: als dit voor mij handig is, lopen waarschijnlijk veel meer zzp’ers tegen hetzelfde probleem aan.

Niet alleen freelance docenten, maar bijvoorbeeld ook schilders, timmerlieden, elektriciens, monteurs, chauffeurs en andere zelfstandigen die bij hun factuur aanvullende documenten moeten meesturen.

Van verschillende bestanden naar één complete PDF

Met AllesInEenPDF voeg je PDF- en afbeeldingsbestanden samen. Je bepaalt zelf de volgorde en downloadt vervolgens één complete PDF.

Maak voor iedere factuur, opdrachtgever of vestiging een apart document en voeg alleen de bijlagen toe die bij die factuur horen.

Heb je maar één foto, scan of ander afbeeldingsbestand? Ook daarvan kun je een gewone PDF maken. De toepassing is dus niet alleen bedoeld voor facturen. Je kunt haar gebruiken wanneer je één of meerdere bestanden wilt omzetten of samenvoegen tot één overzichtelijke PDF.

AllesInEenPDF is gratis te gebruiken en je bestanden worden rechtstreeks op je eigen apparaat verwerkt.